Обычными каналами продажи книг являются организации, миссии и книжные магазины. Они получают книги от издательских организаций.
Тем не менее существует и другая линия книжных продаж: от издательских организаций к отдельным людям. В отношении этой линии до такой степени отсутствует понимание, что эта линия очень быстро исчезает. И всё же это жизненно важная линия.
Когда организация из-за проблем финансового планирования или по другим причинам не восполняет своих запасов или недостаточно активно рекламирует книги среди публики, её статистики неустойчивы. Люди, которые находятся в районе деятельности такой организации, не могут приобрести книги, кассеты или Е-метры. Поэтому ДОЛЖНА существовать другая линия, чтобы люди в районе деятельности могли заказать книги.
Всё, что составляет линию книжных продаж отдельным людям, является второй линией от издательств к публике.
Название и адрес издательской организации должны быть указаны на всех карточках, вкладышах и во всех объявлениях местных и международных журналов. «Приобретайте в ближайшей к вам организации или миссии или, если у них нет в наличии, заказывайте в издательской организации по адресу…» – помещается мелким шрифтом на каждой карточке. В журнале, который издаёт организация, её адрес указывается везде, где только можно. Адрес организации или миссии, которая занимается отправкой книг, указывается на вкладышах. НО ЕСЛИ У НЕЁ НЕТ ЗАПАСА КНИГ ИЛИ ОНА НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ИХ, ТО ЕЁ НАИБОЛЕЕ ВАЖНАЯ ЛИНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОКАЗЫВАЕТСЯ ПЕРЕКРЫТОЙ. Если публика имеет возможность делать заказ непосредственно в издательстве, то распространение всё же осуществляется, и позже организация получит от этого пользу.
Существует три типа журналов, которые издательствам и организациям следует использовать:
Во всех объявлениях содержатся адреса как издательской организации, так и главной организации континента, а также рекламный текст, как указано выше.
Центральный файл издательств представляет собой список имён людей, которые лично покупали книги в этих издательствах.
Он пополняется за счёт продажи книг отдельным людям.
Это не полный список покупателей книг всех организаций. Иногда журналы отправляются покупателям книг из этих организаций, поэтому вовсе нет необходимости повторно делать для них рассылку непосредственно из издательств.
В центральном файле издательств содержатся также названия и адреса каждой организации, миссии и каждого книжного магазина, которые когда-либо делали у них заказы.
Центральный файл состоит из двух частей: А) файл организаций и Б) файл индивидуальных заказчиков.
В обеих частях файла – в А) и в Б) – имеются папки, как и в любом другом центральном файле.
Имеется такая же система адресных пластин или трафаретных форм с адресами, так что существует возможность рассылать почтовые отправления.
Используется та же система инвойсов и файлов для хранения инвойсов, как и во всех организациях.
Оргполитика по этим вопросам содержится в томах 2 и 3 КРО.
Центральный файл индивидуальных заказчиков издательств увеличивается медленно, но он увеличивается. И ЕГО НУЖНО ПОДДЕРЖИВАТЬ В ДОЛЖНОМ ПОРЯДКЕ.
Оргполитика по изменению адресов используется для того, чтобы файл оставался в настоящем времени.
Если ЦФ не устроен подобным образом, то трудно продавать людям книги, так как их папок нет под рукой.
Если файл индивидуальных заказчиков в ЦФ поддерживается в соответствующем порядке, новые книги могут быть легко разосланы тем, кто включён в его списки.
Издательским организациям нужно вводить и сохранять в действии практику продажи книг отдельным людям.
Чтобы делать это, необходимо понять, что это такое, понять, что это важная составляющая распространения и что должен быть кто-то, кому это поручено, кто-то, кто ошляплен и следит за тем, чтобы эта работа выполнялась и приносила пользу.
Когда пренебрегают продажами книг отдельным людям, деятельность организации по распространению может оказаться блокированной. Её публика не может получать книг, которых нет в организации.
Тот факт, что вы всегда можете получить их от издательства, открывает линии. НЕ ПЕРЕКРЫВАЙТЕ ИХ.